Produttore:
Planet Communication srl
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| Salvataggio e ricerca mail di tutta l'azienda
Costo € 500,00
Il software IDEAMAIL risolve, unico nel suo genere, tutti i problemi di gestione della posta nelle piccole e medie aziende.
In ogni azienda le singole postazioni sono dotate di programmi per la posta elettronica ( Microsoft Outlook, Microsoft Outlook express, Thunderbird, Eudora, ecc. ) che conservano gli archivi di posta su ogni singolo PC oppure, in alcuni casi, su un'unica cartella di rete.
In ogni caso la posta elettronica in arrivo ed inviata non viene salvata con il risultato che quando si rompe un PC o si rovina l’archivio della posta si perde tutta la corrispondenza; inoltre quando si necessita di cercare tutta la corrispondenza per un nominativo od un argomento bisogna passare da ogni singolo PC ed attivare una lenta e spesso difficoltosa ricerca.
IDEAMAIL, senza nessuna necessità di modificare la configurazione della rete interna e degli account di posta*, si occupa di salvare tutte le mail in un database SQL unico e grazie ad un’interfaccia di tipo web semplicissima, similare ad un normale motore di ricerca, consente di ricercare tutta la corrispondenza di tutta l’azienda attraverso una o più parole chiave.
(*per configurazioni che rispettino gli standard)
In ogni caso la corrispondenza di ogni singolo PC rimane anche nella postazione, il singolo utente non deve cambiare abitudini od imparare nulla.
E’ previsto un sistema di configurazione che permette di decidere quali mail alimentano il database e quali escludere onde evitare di memorizzare caselle mail personali.
E’ previsto un sistema di ricerca con protezione piramidale in modo che i vari livelli aziendali possono accedere, in ricerca, solo alle mail del proprio stesso livello od inferiore.
Naturalmente trattandosi di un unico database il backup di sicurezza di tale archivio può essere fatto semplicemente con qualsiasi sistema già presente in azienda.
Sono previsti moduli per alimentare lo stesso archivio delle mail anche con i fax attraverso un riconoscimento OCR e per l’archiviazione della posta cartacea opportunamente scannerizzata.
• GRAZIE AD IDEAMAIL ANCHE LE MAIL SONO PATRIMONIO AZIENDALE CONDIVISO E SICURO COME LA CORRISPONDENZA CARTACEA.
• GRAZIE AD IDEAMAIL TUTTE LE COMUNICAZIONI VERSO CLIENTI, FORNITORI, COLLABORATORI POSSONO ESSERE TROVATE FACILMENTE.
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